Статья "Может ли график отпусков быть в электронном виде?"
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").
Нормы действующего законодательства не содержат требования о необходимости составления и ведения графика отпусков исключительно на бумажном носителе.
Работодатель вправе самостоятельно определить порядок утверждения и ведения графика отпусков в соответствующем локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
Согласно позиции Роструда график отпусков является локальным нормативным актом (Письмо Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1).
Ознакомление работников с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, под подпись закреплено действующим законодательством (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). При этом работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота (далее - ЭДО) путем принятия соответствующего локального нормативного акта, который содержит, в частности, перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется ЭДО (ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ).
Таким образом, ТК РФ не запрещает работодателю вести график отпусков в электронном виде. Ознакомление работников с графиком отпусков, оформленным в электронном виде, может осуществляться через систему ЭДО.
Автор статьи: Главный государственный инспектор труда Андреева Светлана Сергеевна
